Las Circulares Informativas son comunicados públicos y de carácter oficial de la Federación Extremeña de Orientación. Como documentos oficiales, serán emitidos y fechados por cada área respectiva, y con la aprobación previa de la presidencia de la federación.

La publicación oficial de las Circulares Informativas FEXO se realizará siempre en la web oficial de la federación y se remitirán por correo electrónico a los clubes federados, independientemente de que puedan difundirse además a través de otros canales de comunicación de la federación.